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档案整理工作的原则

档案整理工作的原则是：保持文件之间的历史联系；充分尊重和利用原有的整理成果：便于保管和利用。

一、保持文件之间的历史联系

保持文件之间的历史联系，是档案整理工作的根本性原则。文件之间的历史联系是文件在产生和处理过程中所形成的内部相互关系，也被称为文件的“内在联系”、“有机联系”。在档案整理工作中保持文件之间的历史联系，其目的在于使档案能够客观地反映形成者的历史面貌。文件之间的历史联系主要表现为以下四个方面：

1、文件在来源上的联系

（1）文件的来源一般是指形成档案的社会组织或个人。同属于一个形成者或同类型形成的文件在来源上有着密切的联系。例如：××物业公司的收文、发文的内部文件，属于一个形成者，具有来源上的密切联系。

（2）因为不同来源的文件反应不同形成者历史活动的面貌，所以整理档案时必须首先保留文件在来源上的联系，也就是说，档案不能脱离其形成单位；同时，不同来源的档案也能混淆在一起。

2、文件在内容上的联系

文件的内容一般是指其所涉及的具体事物或问题；同一个事务、同一项活动、一个问题所形成的文件之间必然具有密切的联系。整理档案时，保持文件之间在内容上的联系，有利于完整地反映其形成者各种活动的来龙去脉和基本情况，也便于查找利用。

3、文件在时间上的联系

文件的时间一般是指其形成的时间。整理档案时，保持文件之间在时间上的联系，有利于体现其形成者活动的阶段性、连续性