档案的应急抢救措施
档案应急抢救措施是单位为了保证档案在突发人为或自然灾害事故发生时获得及时救护,最大限度避免损失而编制的预案及所做的准备工作。尽管现在许多单位已经具备了现代化的档案管理条件,但是仍然需要在强化安全意识和管理措施的前提下,做好应急准备,确保各类档案,特别是重要档案的安全防护工作。2008年8月,国家档案局等单位发布了《档案工作突发事件应急处置管理办法》指出:突发事件应急处置工作应贯彻统一领导、分级负责、及时反映、果断决策、合作互助的原则,应建立严格的突发事件防范和应急处置责任制,制定相关工作预案,切实履行各自职责,保证突发事件应急处置工作有序进行。档案应急抢救措施主要包括如下内容:
1、编制档案应急抢救预案
各单位应针对可能发生的灾害,如水灾、火险、塌方、盗窃等编制突发事件应急处置预案,其中应对档案进行抢救分级,以便在非常紧急的情况下保证单位永久保存档案的完整安全。《档案工作突发事件应急处置管理办法》提出预案的主要内容如下:
(1)编制和实施预案的有关危机情况和背景。
(2)应急处置工作的目标、要求和具体措施。
(3)应急指挥机构的建立及其人员组成,应急处置工作队伍的数量、分工、联络方式、职能及调用方案。
(4)有关协调机构、咨询机构及能够提供援助的机构、人员及其联系方式。
(5)抢救档案的顺序及其具体位置,库房常用及备用钥匙、重要检索工具的位置和管理人员。
(6)
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