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工会物资发放管理规范

一、总则

（一）制定目的

为规范工会物资采购、入库、存储、发放、盘点全流程管理，保障工会物资用于职工福利、工会活动、工会办公的合规性，提升物资使用效率，防范廉政风险，维护全体职工合法权益，根据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》《基层工会经费收支管理办法》等相关规定，结合本单位工会实际运营情况，制定本规范。

（二）适用范围

本规范适用于本单位工会所有自有物资的管理，涵盖以下四类：

1.职工福利类物资：法定节日福利物资、生日慰问物资、劳动保护慰问物资、困难职工帮扶物资、高温防暑物资、职工普惠活动物资等；

2.工会活动类物资：文体活动器材装备、活动奖品、活动耗材、活动现场布置物资等；

3.工会办公类物资：办公设备、办公耗材、档案管理用品、宣传物料等；

4.固定资产类物资：单价超过1000元、使用年限超过1年的办公设备、文体器材等大型物资。

（三）管理原则

1.合规性原则：所有物资管理流程严格遵守工会经费使用相关规定，严禁超标准、超范围发放；

2.公开透明原则：物资采购渠道、价格、发放标准、发放范围全流程公开，接受工会经费审查委员会和全体职工监督；

3.效率节约原则：按需采购、合理存储、精准发放，杜绝积压浪费，提升物资周转率；

4.权责清晰原则：明确工会办公室、采购小组、经审委、各基层分会的管理权责，落实岗位责任，避免管理缺位。