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政务行业档案室管理员档案整理作业手册

第1章档案室管理员职责与素质要求

1.1档案室管理员岗位职责

档案室管理员是政务行业档案管理工作的核心执行者。其职责不仅关乎档案的完整性与安全性，更直接影响政务工作的效率与合规性。具体而言，档案室管理员需承担以下任务：

-档案收集与分类：负责政务活动中形成的各类文件、电子记录、音视频资料的收集、分类与登记。需严格遵循《档案分类规则》，确保归档文件逻辑清晰、体系完整。例如，在司法档案管理中，案件卷宗需按“事由—时间—责任主体”三级分类，并标注关键信息如案号、日期等。

-档案保管与保护：控制档案库房的温湿度（宜保持在18±2℃）、湿度（45%-60%），定期检查虫蛀、霉变等情况。重要档案需采用无酸纸、防磁材料等特殊载体，并建立数字化备份机制，确保“双轨存档”。

-档案利用与借阅：严格审核档案借阅申请，记录查阅过程，并监督归还情况。需熟悉《政务信息公开条例》，明确哪些档案可公开、哪些需保密，并建立审批流程。例如，涉密档案的借阅需经三级审批，并全程留痕。

-档案鉴定与销毁：定期开展档案价值鉴定，区分保管期限（永久、长期、短期），对无保存价值的档案编制销毁清单，经领导审批后按规定销毁，全程录像存档。

1.2档案室管理员任职资格

胜任档案室管理员需具备以下专业资质：

-技术能力：掌握档案管理软件操作