物业公司退出小区的函.docxVIP

物业公司退出小区的函

一、函件使用说明

物业公司退出小区属于重大合同终止行为，受《中华人民共和国民法典》合同编及《物业管理条例》约束，须以书面函件形式向业主委员会（或物业管理委员会、未成立业委会时的全体业主/属地街道办事处）正式告知。本模板适用于物业服务合同到期不再续签与合同期内协商/依法提前解约两类情形，退管单位应据实选用并删除不适用的条款。

发函前必须完成的合规前提：

1.提前90日（合同另有约定从其约定）书面告知，并将告知函抄报属地街道办事处（乡镇人民政府）及区县住房城乡建设（房管）主管部门备案；

2.合同期内退出的，须已取得双方解约协议或符合合同约定/法定解除条件（如业主方连续6个月未按约定支付物业费且经书面催告仍不支付，须留存催告证据）；

3.已确定退出基准日（建议为自然月月末，便于水电、收费结算），并完成与承接方的移交方案磋商。

未完成上述前提即停服撤离的，可能承担违约赔偿责任及《物业管理条例》规定的行政处罚风险，且退场时欠费、押金等债权难以追偿。

二、函件正文模板

关于XX小区物业服务合同终止及退出的函

致：XX小区业主委员会（或：XX小区全体业主、XX街道办事处）

XX物业服务有限公司（以下简称“我公司”）根据以下事由，就退出XX小区物业服务事项函告如下：

（一）退出事由（按实际情况勾选一项并保留）

1.双方签订的《XX小区物业服务合