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培训资料归档管理规范

1范围

本规范明确了公司内部各类培训资料的归档范围、归档流程、分类编号规则、存储管理、借阅利用、鉴定销毁与安全保密要求，适用于公司总部及各分、子公司所有内部组织、外部引入培训产生的各类资料的全生命周期管理，各部门培训归口岗、档案管理岗需严格遵照执行。

2术语与定义

2.1培训资料：指培训策划组织、实施管控、评估改进全流程中产生的，具有保存价值的文字、图表、音视频、电子数据等各类形式的记录材料，分为纸质资料与电子资料两类。

2.2归档：指将办理完毕、具有保存价值的培训资料按照本规范要求整理移交至公司档案管理部门统一存储保管的工作流程。

2.3保管期限：指档案保管部门根据培训资料的利用价值、法律效用确定的保存时长，本规范将培训资料保管期限划分为永久、30年、10年、3年四类：

永久：涉及公司战略发展、核心资质、重大变革且具有长期参考价值的培训资料；

30年：涉及年度重点培训项目、中高层管理人员培训、外部资质认定培训的资料；

10年：涉及常规岗位技能培训、新员工入职通用培训、部门内部日常培训的资料；

3年：涉及单次临时性培训、短期业务宣导培训的一般过程性资料。

3归档范围与保管期限界定

本规范对不同类型培训资料的归档要求及保管期限做明确划分，具体如下：

资料类别

具体包含内容

保管期限

培训体系建设类资料

公司培训管理制度、中长期培训发展规划、培训体系架