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2026年企业科研财务助理制度

一、第一章总则

科研经费管理的痛点在于：科研人员懂技术不懂财务、财务人员懂报销不懂科研，两边反复沟通造成的报销周期长、预算执行偏差大、审计问题频发。科研财务助理制度的核心就是用专职或兼职人员打通这道墙——让科研人员把时间还给科研，让经费合规由专人守口。本章明确制度的适用范围、岗位定位与基本原则。

1.1第一条目的与依据

为规范本公司科研经费管理，提高科研人员经费使用效率，保障科研项目财务合规，依据《中华人民共和国科学技术进步法》、科技部等《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（财科〔2021〕178号，参照执行）及《企业内部控制基本规范》（财政部等五部委），结合公司实际，制定本制度。

1.2第二条适用范围

本制度适用于公司全部在研纵向课题（政府部门立项）、横向项目（企业委托合同额50万元以上）及公司自研重点研发项目。合同额低于50万元的横向项目由项目负责人自行记账，年末财务部抽查，不强制配备财务助理。

1.3第三条科研财务助理的定位

科研财务助理是项目层面的财务合规守门人，不是行政打杂岗。其职责边界：

?管：经费预算编制辅导、报销单据初审、预算执行监控、结题财务审计配合、经费台账维护。

?不管：科研技术方案、经费支出的审批决策（审批权在项目负责人和分管领导）、合同技术条款审核。

1.4第四条基本原则