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公司采购管理制度及操作流程

1采购管理基本准则

1.1适用范围

本制度适用于公司及下属分、子公司所有以有偿方式获取货物、工程及服务的采购活动，包括但不限于生产原材料、辅助材料、机械设备、办公物资、IT软硬件、工程修缮、咨询服务、物流服务、外包服务等品类。公司全资、控股子公司可参照本制度制定自身采购管理细则，报公司采购部备案后执行。

1.2核心原则

采购活动须严格遵循“归口管理、分级审批、公开透明、质价匹配、全程留痕”的基本原则：

（1）归口管理原则：所有采购活动统一由采购部归口管理，除经总经理特批的专项采购外，任何部门及个人不得私自对外采购，违者按公司奖惩制度处理。

（2）分级审批原则：采购审批权限按采购金额、预算属性分层设置，所有采购项目须完成对应层级审批后方可实施，严禁先采后批、越权审批。

（3）公开透明原则：采购需求、评审标准、成交结果等关键环节须按规定公示，接受内部监督，严禁暗箱操作、利益输送。

（4）质价匹配原则：采购决策须综合考量质量、价格、交付、服务等多维度因素，优先选择性价比最优的供应商，不得单纯以最低价格作为唯一评判标准。

（5）全程留痕原则：采购全流程的所有单据、记录、文件须按要求归档留存，确保每一笔采购可追溯、可核查。

2组织架构与权责划分

2.1采购管理委员会

公司设立采购管理委员会（以下简称“采管会”）作为采购决策最高机构，由总经理任主任，财务总