岗位说明书编制设计.docxVIP

岗位说明书编制设计

我做人力资源管理相关工作快八年了，见过太多企业在岗位说明书这块犯懒：要么从网上随便抄一份改改公司名就凑合用，要么编完一次就锁进文件夹再也不更新，等到招人出了错、员工权责扯了皮，要拿出来当依据的时候才发现，内容和实际工作差了十万八千里。其实岗位说明书不是给老板看的摆设，也不是HR应付检查的作业，它是公司用人、管人、员工成长的基础文件，一份好的岗位说明书，从前期准备到内容设计再到后续优化，每一步都得用心做。接下来我就结合自己这些年的实操经验，把岗位说明书编制设计的全流程拆解清楚。

1岗位说明书编制的前期筹备

很多人一上来就动笔写岗位职责，这其实是错的。编制岗位说明书不是闭门造车，得先把底子摸清楚，不然写出来的东西肯定飘在天上，不落地。

1.1先梳理清楚组织架构和业务流程

要编岗位，首先得知道这个岗位为什么存在，它在整个公司的运转里处在什么位置。我前年帮一家成长型的电商公司梳理岗位，他们之前的岗位说明书还是刚成立时候写的，那时候只有淘系和拼多多两个业务板块，运营岗的职责还只写了上架商品、改价格，后来他们做了自播直播业务，架构没调，岗位说明书也没改，招进来的运营根本不知道自己要不要管直播场控，直播部门和原来的运营部天天因为对接的事吵架。所以编制之前第一件事，就是跟着公司当前的业务目标，把整个组织架构理一遍，哪个部门要做什么事，部门之间的流程是怎么走的，哪件事从哪个岗