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采购部门关于原材料质量问题的联系函通用3篇

采购部门关于原材料质量问题的联系函第1篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我司采购部门近期在采购原材料过程中，发觉部分原材料存在质量问题，为保证产品质量和客户满意度，特此与贵司联系，就相关问题进行沟通与确认。

具体问题

1.原材料批次：本次发觉质量问题的原材料批次为____，生产日期为____，生产批号为____。

2.质量问题描述：

外观问题：部分原材料表面存在明显的划痕、污渍或色泽不均。

功能问题：检测结果显示，该批次原材料在强度、耐磨性等关键功能指标上未达到我司规定的标准要求。

3.影响范围：此次质量问题可能影响到我司产品____（具体产品名称）的生产，预计将导致____（具体影响，如：生产延误、成本增加等）。

为保证双方利益，我司提出以下建议：

样品复检：请贵司尽快安排对上述问题批次的原材料进行复检，并出具详细的检测报告。

质量改进：针对检测出的问题，贵司需采取有效措施，改进生产工艺，保证后续供应的原材料质量符合我司要求。

赔偿事宜：鉴于此次质量问题对我司造成的损失，我司希望贵司能够给予相应的经济补偿。

请贵司在收到本函后____日内给予书面回复，并就上述问题提出具体的解决方案。我们