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采购流程进展确认函(8篇范文)

采购流程进展确认函第（1）篇

尊敬的采购部门负责人姓名：

您好！

感谢您在采购流程中的积极配合与支持。现就近期采购流程的进展情况向您确认

贵方于具体时间，如“2025年3月15日”提交的具体采购项目名称采购申请已收悉。经我方核查，相关采购文件、技术参数及供应商资料均符合公司采购管理规定，流程已按计划推进至下一阶段。现将当前流程进展及后续安排详细说明

一、采购流程阶段进展

1.合同签署：已于具体日期完成与供应商名称的合同签署，合同编号为合同编号。

2.采购订单生成：根据合同条款，已生成采购订单，订单编号为订单编号，订单金额为金额元。

3.供应商资质审核：已对供应商名称进行资质审核，其符合我方采购标准，审核结果为合格。

4.货物配送安排：初步安排由物流公司名称负责货物配送，预计于具体日期前完成交付。

二、下一步工作安排

1.货物验收：我方将在具体日期前安排人员进行货物验收，保证货物质量符合合同要求。

2.付款申请：根据合同条款，我方将于具体日期前提交付款申请，付款方式为付款方式，如“银行转账”。

3.后续跟进：如遇任何问题，我方将及时与贵方沟通，保证采购流程顺利推进。

请贵方在收到本函后，确认上述信息并反馈，以便我方及时安排后续工作。如有任何疑