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协商费用结算的沟通函通用4篇

协商费用结算的沟通函第1篇

尊敬的对方公司名称：

您好！

我代表名称______在此正式就双方近期合作项目的费用结算事宜与您进行沟通。感谢对方公司名称在项目执行过程中所展现出的专业精神及高效执行力，使我们的合作取得了令人满意的成果。

根据双方签订的《项目名称合作协议》及项目实施过程中的实际发生费用，现对费用结算进行如下确认：

一、项目总金额：人民币项目总金额元。

二、已付款项：截止至日期______，已支付金额为人民币已付款项元。

三、未付款项：

1.材料采购费用：人民币材料采购费用元；

2.人工费用：人民币人工费用元；

3.其他费用：人民币其他费用元。

四、本次结算金额：人民币本次结算金额元。

为保证双方财务工作的顺利进行，现将以下事项告知：

1.请贵公司于日期______前，将本次结算款项人民币本次结算金额元汇至以下账户：

开户行：开户行

账号：账号

户名：户名

2.请贵公司提供以下文件作为结算凭证：

（1）发票：数量张，详细列出各项费用及金额；

（2）付款凭证：数量张，详细注明付款日期、金额及付款人信息；

（3）其他相关文件：文件名称，详细说明文件内容。

请您予以核实并予以配合。如有疑问，敬请随时与我司联系。如您在结算过程中遇到任何问题，