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工程竣工资料编制归档制度

第一章总则

为规范工程项目竣工资料的编制、收集、整理及归档工作，确保工程档案的完整性、准确性、系统性和安全性，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》及《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）等相关法律法规与行业标准，结合企业实际情况，特制定本制度。本制度适用于企业承揽的所有新建、改建、扩建及技术改造等工程项目的竣工资料管理。工程竣工资料是工程建设全过程的真实记录，是工程竣工验收、交付使用、维护管理及改扩建的重要依据，也是工程项目建设质量责任追溯的凭证。所有参与工程建设的部门、项目部及分包单位必须严格遵守本制度，坚持“谁施工、谁负责；谁验收、谁把关”的原则，将竣工资料管理纳入工程建设管理全过程，实现工程档案与工程建设同步进行。

第二章职责分工

工程竣工资料的编制与归档工作实行统一领导、分级负责的管理机制。企业总部职能部门负责制度制定、监督指导及最终审核备案；项目经理部作为具体实施主体，负责资料的日常积累、整理与组卷；各参建单位需协同配合，确保资料链条闭环。

（一）企业档案管理部门职责

负责制定和完善竣工资料编制归档的管理细则及分类标准；对各项目部的竣工资料管理工作进行业务指导、监督检查和培训；负责接收审核通过的项目竣工档案，办理移交手续，并建立档案检索目录，实现信息化管理；定期组织对项目档案管理工作的考核与评价。

（二）项目经理职