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关于贸易纠纷的确认函[3篇]

关于贸易纠纷的确认函第1篇

尊敬的____：

我公司近期收到贵公司关于贸易纠纷的反馈，对此我们高度重视。现就此事进行确认，以明确双方立场，寻求妥善解决。

具体纠纷情况

1.交易双方：我公司（公司名称____）与贵公司（公司名称____）。

2.交易日期：____年____月____日。

3.交易产品：____产品。

4.交易数量：____件。

5.交易金额：____元人民币。

6.纠纷原因：根据贵公司反馈，我公司在履行合同过程中存在以下问题：（具体问题描述）。

7.贵公司已采取的措施：贵公司已向我公司提出索赔，要求赔偿____元人民币。

为保证此事得到公正、合理的解决，我公司在以下方面提出如下确认：

1.我公司承认贵公司反馈的问题，并对由此给贵公司造成的损失表示诚挚的歉意。

2.我公司同意在____日内对贵公司进行赔偿，赔偿金额为____元人民币。

3.双方就此事达成和解后，我公司将严格按照合同约定，履行后续交付义务。

为避免类似问题发生，我公司将采取以下措施：

1.加强内部管理，提高员工对合同条款的认识。

2.完善产品质量控制流程，保证产品质量稳定。

3.定期与贵公司沟通，及时解决可能出现的纠纷。

请您审阅上述内容，如有任何疑问