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办公用房使用管理规定

一、第一章总则

办公用房是企业最基础的物理资源，也是最容易被“人人可用、无人负责”的资源——工位被长期闲置占用、会议室被私人会议挤占、公共区域物品随意堆放，看似小事，累积起来直接侵蚀办公效率和行政成本。本规定旨在通过明确权属、量化标准、闭环流程，实现“每一平方米有人管、每一次调配可追溯”。

第一条编制目的与适用范围

1.为规范公司自有及租赁办公用房的使用、调配、维护与退出管理，依据《党政机关办公用房管理办法》（国管局相关文件精神，参照执行）及公司《固定资产管理办法》，结合公司实际，制定本规定。

2.本规定适用于公司总部及所属分公司全部办公场所，包括办公室、工位区、会议室、洽谈室、茶水间、档案室、库房及其他辅助用房。

3.适用人员：全体在册员工、长期驻场外包人员（凭工牌使用公共资源）、临时来访人员（仅限指定接待区域）。

第二条管理原则

1.定额管理：人均办公面积按6~9平方米（含工位、走道分摊）控制，部门负责人及以上按职级阶梯配置，超额使用须经行政部审核、分管副总批准。

2.动态调配：工位利用率连续2个月低于60%的区域，行政部有权启动跨部门调配。

3.专物专用：会议室、档案室、库房不得挪作住宿、仓储私人物品、经营性活动；违者按本规定第七章追责。

4.全程留痕：涉及房间分配、钥匙领用、设施变更的，一律填写书面或电子单据，未经登记不