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合同到期业委会给物业公司退场的告知函

物业服务合同到期不续签，是业主大会行使选聘权、物业公司履行退场义务的法律程序。实践中大量纠纷源于「告知不规范、交接不完整、费用结不清」三件事——本函件包将这三件事拆解为：一份可直接填发的《退场告知函》正文模板、一份逐项可勾选的《交接清单》、一套退场时间表与异常处置预案，业委会照单执行即可完成合规退场。

一、法律依据与适用前提

发出退场告知函之前，业委会必须先确认程序合法性，否则函件可能被认定无效，甚至引发物业公司拒绝撤场、追讨「事实服务」费用的被动局面。

?依据《中华人民共和国民法典》第九百四十六条：物业服务期限届满前，业主依法作出不再续聘决定的，应当提前六十日书面通知物业服务人。据此，本函必须在合同到期日前至少60天送达，且送达凭证需留存原件。

?依据《物业管理条例》及各地实施细则（以项目所在地现行版本为准）：业主大会作出选聘、解聘物业服务企业的决定，必须经专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，并经参与表决专有部分面积过半数且参与表决人数过半数的业主同意。请核对业主大会决议记录与表决票原件，作为附件。

?依据《中华人民共和国民法典》第九百四十九条：原物业公司退场时必须在约定期限或合理期限内退出服务区域，将服务用房、相关设施、资料及代收费用交还业委会，并配合新物业交接；拒不退出的，不得请求业主支付退出