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学校文件收发管理制度

第一章总则

第一条为规范学校文件收发管理工作，提高工作效率，确保各类文件（含电子文件，下同）传递及时、准确、安全、保密，保障学校各项工作有序开展，依据相关规定，结合本校实际，特制定本制度。

第二条本制度所称文件，是指上级机关、兄弟单位发送至本校的各类公文、函件、通知、简报、资料，以及本校对外发出和校内流转的各类正式文件、内部工作材料等。

第三条文件收发管理工作是学校行政管理的重要组成部分，遵循统一管理、分级负责、规范有序、安全保密的原则。学校各部门及全体教职工均须严格遵守本制度。

第二章收文管理

第四条收文范围

凡寄往学校的公文、函件、电报、刊物、资料等，均属收文范围。收文统一由学校指定的文件管理部门（通常为学校办公室或行政处，下同）负责接收。

第五条收文处理程序

1.签收与登记：文件管理人员收到外来文件后，应认真核对信封（或文件封套）上的收文单位、件数，检查文件是否完好无损。确认无误后，在对方送达回执上签字，并及时在《收文登记簿》上逐项登记，内容包括收文日期、来文单位、文号、标题、份数、密级、处理情况等。

2.初审与拟办：文件管理人员对收到的文件进行初步审核，区分其性质、内容和紧急程度，提出拟办意见，如“呈某某领导阅示”、“交某某部门办理”、“阅存”等，并附上相关背景材料（如有）。