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办公用品管理制度（2026年版）

1.0目的

为规范公司办公用品的计划、采购、领用、保管及处置等全生命周期管理，在保障日常办公需求的前提下，合理控制费用、杜绝浪费、提升资源利用效率，特制定本制度。办公用品单笔金额不大，但累计起来往往超出预期。定额领用配合定期盘点，能在不增加管控成本的前提下把浪费压下来。财务部门应组织会签并征询相关部门意见，保证资料真实、完整、可追溯。

2.0范围

本制度所称办公用品分为消耗品、管理消耗品、管理用品和办公设备四类：

2.1消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、糨糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、印油、圆珠笔、书钉等；

2.2管理消耗品：签字笔、水彩笔、笔式擦、荧光笔、涂改液、电池等；

2.3管理用品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算器、印泥、打印台等；

2.4办公设备：计算机及外部设备、打印机、复印机、扫描仪、照相机、摄像机、投影仪等。业务主管部门负责动态维护基础信息；不得损害企业与员工的合法权益。

3.0办公用品的采购管理

3.1月度需求提报：每月28日前，各部门负责人需基于业务需要，审慎填报《办公用品需求计划表》，签字确认后提交至行政主管。该表应清晰列明“年度总预算”、“上月累计”、“本月申请金额”及“本月累计占总预算比例”等关键信息。质量