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人社业务档案整理归档规范

一、总则

1.1目的与依据

为规范人力资源和社会保障业务档案的收集、整理、归档与利用工作，防止业务档案流失与篡改，保障参保人员合法权益，本规范依据《中华人民共和国档案法》《社会保险业务档案管理规定（试行）》《电子档案管理系统基本功能要求》制定。

1.2适用范围

本规范适用于各级人社经办机构、社保服务中心、就业服务中心在办理社会保险、就业创业、人事人才、劳动关系等业务过程中产生的纸质档案与电子档案的整理归档工作。

1.3管理原则

业务档案管理遵循“业务产生、谁办理谁整理、纸质与电子双套制归档”原则。业务经办人员在业务办结后必须同步完成档案收集，不得跨月积压。

二、组织机构与职责划分

档案管理涉及多部门协同，必须明确各环节责任主体，杜绝“有人办业务、无人管档案”的推诿现象。

2.1档案管理工作领导小组

?组成与职责：由分管副局长任组长，各业务科室负责人为成员。负责审批档案分类方案、鉴定销毁名册及年度档案工作考核结果。

?运行机制：每季度首月5日前召开1次档案工作例会，会后24小时内下发会议纪要并跟踪决议执行。

2.2业务部门（文件产生者）

?职责：负责业务文件材料的前期收集、初步整理及移交。业务科长为第一责任人。

?动作要求：业务办结后3个工作日内，经办人必须将完整材料按时间顺序排列，填写《档案移交交接单》，向档案室移交。

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