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耗材领用统筹管理方案

我在公司行政部负责后勤物资管理快五年了，这几年最让我头疼的就是办公耗材领用的事儿，说出来都是实打实的糟心经历：一边是耗材成本年年超预算，浪费现象随处可见，整理仓库的时候总能翻出各个部门塞在角落没拆封的新耗材，放久了受潮过期只能扔；另一边是经常有人急着用耗材的时候库房断货，我们挨骂不说，还耽误人家业务进度。做行政的本来就是要服务大家，结果落得个两头不讨好，所以我结合这几年踩过的坑，结合公司的实际情况，整理出这套耗材领用统筹管理方案，目的就是既把浪费掐住，把成本降下来，又能保证大家随时用得上，不耽误事儿，兼顾公司利益和大家的使用便利。

1方案制定背景及总体目标

1.1现存核心问题梳理

在做这个方案之前，我把过去两年的耗材领用记录翻了一遍，又找了七八个部门的同事聊过，总结下来就是三个核心问题。第一个是领用无规则，浪费太严重。之前我们实行的是随用随领，只要填个单就能拿，没有任何额度限制，我去年年底盘库的时候，就在市场部一位同事的办公桌抽屉里，清出来三盒未拆封的A4纸、十二根全新的中性笔，还有四本没拆的便利贴，他说都是之前领了忘了用，后来就塞进去了，还有硒鼓这个大头，很多人只要觉得打印淡了一点，不管能不能加粉，直接就说坏了领新的，旧硒鼓随便扔，一年下来光浪费的高值耗材就快小一万块，说起来真的心疼。第二个是库存备货乱，该有的没有，没用的堆一堆。之前我们备货就是凭感觉，