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企业荣誉资质维护管理制度

一、总则

荣誉资质是企业参与市场竞争的核心信用资产，直接影响投标资格、政策补贴申领、品牌公信力评价，维护工作的核心目标是实现“应报尽报、应续尽续、规范使用、风险可控”。

1.本制度适用于公司本部及全资、控股子公司所有合法获得的资质、荣誉、认证类资产，包括但不限于：行政许可类资质（如经营许可证、行业准入资质、涉密信息系统资质）、政策认定类资质（如高新技术企业、专精特新企业、科技型中小企业、研发平台认定）、标准认证类资质（如ISO管理体系认证、CMMI认证、知识产权管理体系认证）、信用荣誉类称号（如守合同重信用企业、纳税信用等级、行业协会颁发的权威荣誉）。员工个人获得的荣誉、合作方颁发的无公开效力的感谢状、纪念牌匾不纳入本制度管理范围。

2.资质维护工作遵循四项原则：

■归口管理原则：指定专门部门对全量资质实行统一台账、统一存储、统一预警，避免多头管理导致的信息混乱；

■谁使用谁担责原则：所有涉及资质使用的部门对使用场景的合规性负责；

■预警前置原则：所有维护动作设置提前量，杜绝到期临时抱佛脚的被动应对；

■闭环管理原则：从申报、获证、维护、续期到注销全流程留痕，可追溯、可校验。

二、组织架构与职责划分

荣誉资质维护实行“归口管理+部门协同”的责任体系，杜绝“申报时有人抢、维护时没人管”的权责真空。

1.归口管理部门：公司行政与资质管理部（以下简