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检测样品留样管理细则

一、总则

1.1目的与依据

留样是检测机构在发生检测结果争议、客户投诉、监管抽查时进行复测仲裁的唯一实物依据，留样失控等于检测证据链断裂。本细则依据《检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求》（RB/T214-2017）中关于样品处置的条款、《检测和校准实验室能力的通用要求》（GB/T27025-2019）第7.4条，以及本机构《质量手册》相关程序文件制定，用于规范检测样品留样的接收、保管、处置全流程。

1.2适用范围

适用于本机构承接的食品、水质、环境、建材四大领域的全部检测样品，客户有书面约定且不涉及法律强制留样要求的可按合同豁免，豁免须经技术负责人签批。

1.3职责划分

岗位

职责

关键动作时限

样品管理员（专职，不少于2人，双人双锁）

留样登记、入库、定期核查、到期处置

收样后4小时内完成留样登记

检测科室

留取留样、标注留样量

检测开始前完成

质量负责人

审批留样处置、组织季度核查

每季度首月10日前完成上季度核查

技术负责人

审批留样豁免、争议复测启动

接到申请后2个工作日内批复

二、留样要求

2.1留样量的确定

留样量必须满足「一次全项目复测+一次仲裁检验」的用量，按各领域标准方法规定计：

样品类型

留样量（估算值，按检测方法用量推算）

保存条件

食品类（固态）

不少于500g

0~4℃冷藏或