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采购日常操作流程：下单跟单对账全流程SOP

采购流程｜采购SOP｜采购日常

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我干了十五年采购，从采购员一路做到供应链总监。这个问题我想认真答一次，因为很多人对采购的日常有误解。

先说结论：采购的日常不是买菜，也不是天天开会。它更像一个跨部门的救火指挥官。

早上七点到：先看料

我到公司第一件事不是开电脑，是掏出手机看三样东西。

第一样，仓库发的缺料预警。昨晚有没有哪个工单因为缺料停了。

第二样，供应商发来的交期异常。某家说这个月排不进来，说的是真话还是缓兵之计。

第三样，销售发的交期投诉。哪个客户在催，为什么催，这单值多少钱。

这三样看完，我心里基本就有今天的谱了。

上午：跟供应商斗智斗勇

十点钟开始，一天里最耗脑子的部分。

可能是这样一场对话：

采购：这个料你上次说能交，怎么又不行了？

供应商：不好意思，机器坏了。

采购：什么时候修好？能修好吗？

供应商：这个我说不好，得看零件到货。

采购：那你这周能先给一半吗？剩下的我等。

供应商：一半可以，但价格要加两成。

采购：加两成我没法申请。你想想办法，机器维修的时候先手动做半成品，工序怎么调整我不管，只要下周三我看到货。

这就是采购的日常。你不是在买东西，你是在跟一个比你更懂生产的人谈条件，同时还要对交付结果负责。

中午：被销售和研发夹击

中午饭都吃不安稳。

销售端着酒杯过来了：老张，这个订单客