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大公司采购流程图：供应商准入到对账付款全流程

采购流程图｜采购流程｜SOP

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这个问题我被问过很多次，做采购的十个有八个不知道自己公司的采购流程到底正不正规。

我进过三家公司，服务过几十家供应商，见过从很正规到相当野生的都有。说点实在的。

先说结论：大部分公司的采购流程，其实是三明治

外头看着挺正规——有流程图，有审批表，有系统。

里头是空的——真正决定供应商的是某个人的一句话。

中间夹着的是各种特殊情况。

我这么说吧，你去看一家公司的采购流程正不正规，别看它有什么制度，直接问采购员三个问题。

第一个问题：这个供应商当初是怎么进来的？

如果答案是老板推荐的关系好试过觉得还行，那基本可以确定没有正式流程。

第二个问题：价格是怎么定的？

如果答案是谈出来的，而不是按标准报价+比价流程，那也是野路子。

第三个问题：出问题谁负责？

如果答案是采购负责，那说明追责链条是通的，但前面的准入和评估可能是空的。

一个正规的大公司采购流程，长什么样

我按顺序说，因为顺序本身就是关键。

第一步，需求部门提需求

不是随口说我要买这个，而是一张需求单：物料名称、规格参数、数量、要货日期、预算。

这里有个关键点：技术部门必须签参数。采购不能自己决定要什么规格，那是研发的活儿。很多小公司是采购被业务一催，你自己拍脑袋定个规格，钱花了，事办了，半年后品质部跳出来说这个规格