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公务通讯费用管理规范

一、总则

第一条为规范公司公务通讯费用管理，明确费用报销标准、审批流程与使用要求，严控非生产性成本支出，保障公务通讯需求，杜绝浪费与违规报销行为，结合公司生产经营实际，制定本规范。

第二条本规范适用于公司总部各部门、各分（子）公司及所有全日制在岗员工，劳务派遣、外包人员的公务通讯费用管理参照本规范执行，另有协议约定的从其约定。

第三条公务通讯费用是指员工因履行公务产生的移动通讯费、固定电话话费、网络通讯费、视频会议服务费等用于公务联系的通讯支出，其中移动通讯费为日常管控重点，其余通讯项目按本规范对应条款执行。

第四条公务通讯费用管理遵循“保障公务、厉行节约、定额标准、分类管控、合规报销”原则：

（一）保障公务：优先满足关键岗位、一线业务岗位的正常公务通讯需求；

（二）厉行节约：严格执行费用标准，杜绝超标准报销、公私费用混报等浪费行为；

（三）定额标准：根据岗位职级、公务需求差异化设定报销额度，不搞平均主义；

（四）分类管控：按通讯类型、岗位类别分别设定管控规则，简化常规报销流程，强化违规行为追责；

（五）合规报销：所有费用必须凭合法合规票据报销，严禁通过虚报、冒领等方式套取公司资金。

二、岗位分类与费用报销标准

第五条根据岗位工作性质、公务通讯频次、对外联系密度，将所有岗位分为五个类别，对应差异化的月度公务移动通讯费报销限额，具体标准如下：

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