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关于2026年会议日程调整的商洽函(3篇范文)

关于2026年会议日程调整的商洽函第1篇

尊敬的XXX公司：

我方谨谨致函，就2026年会议日程调整事宜进行商洽，以保证会议安排更加合理、高效。

贵方于2025年10月召开的会议原定于2025年11月15日举行，现因部分议程内容需进一步细化及与相关方的协调，经双方协商一致，决定将会议日程调整为2026年1月5日举行。此次调整将涉及会议主题、议程安排、参会人员及相关事项的详细规划。

为保证会议顺利进行，我方将于2026年1月1日向贵方发送会议日程详细安排，包括会议议程、参会人员名单、会议材料及相关注意事项。届时，我方将安排专人与贵方对接，保证会议各项事宜落实到位。

请贵方于2026年1月1日前确认会议日程安排，并回复确认函。如贵方有其他意见或建议，敬请告知，以便我方及时调整安排。

此致

敬礼！

公司名称_____

日期_____

联系人：XXX

联系方式：XXXXXXXXXX

地址：XX市XX区XX路XX号

关于2026年会议日程调整的商洽函篇2

尊敬的______：

本函旨在就2026年行业会议日程调整事项，正式通知贵方，并明确相关安排，以保证会议的顺利进行。

一、背景与目的说明

为适应行业发展趋势及参会人员的出行安排，经我方综