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产品验收不合格催办函2026年整改期限5篇

产品验收不合格催办函2026年整改期限第（1）篇

尊敬的________：

我司________公司（以下简称“我司”）于2026年________月________日，对贵司________产品进行验收，经检查发觉该产品存在多项不符合我司《产品技术标准》及《验收规范》的要求，具体问题

1.外观瑕疵：产品表面存在明显划痕、凹陷及色差，影响产品整体外观质量。

2.功能缺陷：产品在________（如：温度测试、湿度测试、强度测试等）中未能达到约定指标，导致功能不达标。

3.材料问题：产品所使用材料不符合《材料质量检验标准》，存在潜在安全风险。

4.包装不规范：产品包装未按《包装管理规范》进行密封处理，存在产品泄露风险。

上述问题已严重影响我司产品交付质量，且可能对客户使用造成不利影响。根据《合同法》及《产品质量法》相关规定，我司要求贵司在收到本函之日起________日内（具体期限请根据实际情况填写）完成整改，并提交整改报告至我司指定联系人处。

整改内容包括但不限于：

对产品进行重新表面处理，保证无划痕、凹陷及色差；

重新进行功能测试，保证达到合同约定标准；

更换不符合标准的材料，并重新包装产品；

提交整改报告及合格证明文件。

请贵司高