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软件正版化工作管理制度

一、总则

为规范公司软件资产的获取、使用与管理，切实保护知识产权，维护公司信息安全与合法权益，降低运营风险，提升信息化管理水平，依据国家相关法律法规及行业规范，结合公司实际情况，特制定本制度。

本制度适用于公司及所属各部门、全体员工在日常工作中对各类计算机软件（包括操作系统、办公软件、行业应用软件、开发工具软件等）的获取、安装、使用、维护、处置等相关活动。

软件正版化工作遵循“统一管理、权责明确、合法合规、安全高效”的原则，确保公司使用的所有软件均为正版授权，杜绝任何形式的软件盗版行为。

二、组织与职责

公司成立软件正版化工作领导小组，由公司分管领导牵头，成员包括信息技术部门、行政部门、法务部门及各主要业务部门负责人。领导小组负责统筹规划公司软件正版化工作，审定相关管理制度与策略，协调解决工作中出现的重大问题。

信息技术部门是软件正版化工作的归口管理部门，具体职责包括：制定和完善软件正版化相关管理细则；负责公司软件资产的统一登记、台账管理与动态更新；组织开展软件采购的技术审核与许可协议合规性审查；监督软件安装、使用及卸载的全过程；牵头处理软件正版化相关的技术支持与投诉；定期组织软件正版化自查与培训工作。

行政部门（或指定的采购部门）负责软件的统一采购工作，确保采购渠道正规、票据齐全，并配合信息技术部门进行软件许可协议的审核与归档。