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关于2026年6月展会合作事宜洽谈函4篇范文

关于2026年6月展会合作事宜洽谈函篇1

尊敬的____：

作为双方就2026年6月展会合作事宜进行友好洽谈的结果，现正式确认以下合作内容，并以此函作为双方合作意向的正式记录：

一、展会基本信息

1.展会名称：国际创新科技展览会（2026）

2.展会时间：2026年6月15日至18日

3.展会地点：上海国际展览中心（浦东新区龙阳路2315号）

4.主办单位：中国国际贸易促进委员会上海市分会

二、合作内容确认

1.展位安排

我方将承租标准展位一个，规格为9平方米（3米×3米），位于主会场3号馆A区，具体编号为A03123。展位搭建相关费用由____承担，搭建标准参照展会主办方发布的《展位搭建规范手册》执行。

2.展品运输与保险

所有展品需于2026年6月14日12:00前运抵展会现场，并由我方指定物流服务商负责运输，运费及保险由____承担。展品清单需提前一周提交供对方审核确认。

3.宣传推广

双方同意在各自官方网站及社交媒体平台发布关于本次展会的合作信息，包括展位号、企业logo及宣传语“携手创新，共创未来”。宣传素材需经双方技术部门审核后统一发布。

4.会议交流

展会期间，双方需安排高层管理人员进行商务交流，具体时间及议题