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商务谈判会议日程催办函7篇范文

商务谈判会议日程催办函篇1

尊敬的____：

根据我方与贵方签订的《商务合作框架协议》第六条之规定，现就本次商务谈判会议的安排及催办事项函告

一、背景与目的说明

为推进双方合作项目的顺利实施，保证各项议程按计划完成，我方特此函告贵方本次商务谈判会议的具体安排，以明确各方责任与义务，保证会议高效、有序进行。

二、具体事项详细描述

本次商务谈判会议定于2025年4月15日（星期五）上午9:00在贵方总部会议室A召开，会议内容主要包括但不限于以下议程：

1.双方代表就合作项目进展及下一步计划进行汇报；

2.对合作合同条款进行磋商与确认；

3.讨论并确定后续合作的具体实施步骤；

4.交流项目执行中的关键问题与解决方案。

三、数据事实支撑

根据我方与贵方前期沟通记录，本次会议的议程安排已根据双方实际需求进行了充分调整，保证会议内容紧扣合作项目的核心目标，并便于后续执行。会议日程安排

9:009:15会议开场及议程说明

9:1510:30合作项目进展汇报

10:3011:00合同条款磋商

11:0011:30后续合作计划讨论

11:3012:00会议总结与后续安排

四、明确的行动建议或要求

为保证会议顺利进行，贵方应于2025年4月14