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商洽采购合同条款通知函通用4篇

商洽采购合同条款通知函篇1

尊敬的____：

我公司现就采购合同条款事宜，特此函告

鉴于我公司与贵方于____年____月____日签订的《采购合同》（合同编号：____），现就合同条款及相关事项进行正式确认与沟通，以保证双方权利义务清晰，合作顺利推进。

一、合同条款确认

1.采购标的：贵方所采购的____（具体产品/服务名称），规格型号为____，数量为____，单价为____，总价为____元。

2.交付方式：货物应于____年____月____日前完成交付，运输方式为____，运输费用由____方承担。

3.质量要求：所供货物需符合国家相关标准及我方提供的技术规范，质量保证期为____个月，如出现质量问题，贵方应于收到货物后____个工作日内书面通知我方，并提供相关检测报告。

4.验收流程：货物到货后，我方将组织验收，验收不合格的货物将按合同约定处理，相关费用由贵方承担。

5.付款方式：合同签订后____日内支付____%预付款，货物到货验收合格后____日内支付____%尾款，剩余____%作为质保金，验收期满后无质量问题则支付完毕。

6.违约责任：如贵方未按合同约定时间交付或质量不达标，我方有权暂停付款，并要求贵方承担因此产生的全