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培训档案归档管理制度

第一章总则

1.1目的

为规范公司培训档案的收集、整理、归档、保管、利用及销毁全流程管理，确保培训档案的真实性、完整性、可追溯性，充分发挥档案在培训效果评估、人才发展规划、合规审计支撑等方面的作用，依据《中华人民共和国档案法》《企业职工培训规定》及公司人力资源管理相关制度，制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司总部及各分、子公司所有内部培训、外部培训、线上培训、定制化专项培训等各类培训活动的档案管理工作，涉及公司正式员工、劳务派遣人员、外包服务人员、实习人员的培训档案均纳入管理范畴。

1.3术语定义

1.3.1培训档案：指公司在组织、实施各类培训活动过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录，分为培训项目档案和员工个人培训档案两类。

1.3.2培训项目档案：针对单个培训项目全生命周期产生的系统性档案材料，涵盖需求调研、方案设计、组织实施、效果评估全流程记录。

1.3.3员工个人培训档案：记录员工个人入职后所有培训参与情况、学习成果、能力提升轨迹的专项档案，是员工绩效考核、岗位调整、职级晋升的重要参考依据。

1.4管理原则

1.4.1统一管理、分级负责原则：公司人力资源部是培训档案的归口管理部门，各部门、各分/子公司指定专人负责本单位培训相关材料的初步收集整理，形成“总部-分支机构-业务部门”三级管理体系