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档案管理员岗位手册（最新）

本手册依据《中华人民共和国档案法》（2020修订）、《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）、DA/T22-2015《归档文件整理规则》、GB/T18894-2016《电子文件归档与电子档案管理规范》、GB/T11821-2022《照片档案管理规范》制定，适用于所有机关、企事业单位、社会团体的专职档案管理员岗位，所有在岗人员必须严格遵照执行。

第一章岗位基本职责

一、核心工作范畴

1.实体档案全生命周期管理

覆盖文书、基建、会计、声像、实物等所有档案门类，从归集接收、整理编目、入库上架到鉴定销毁的全流程操作，确保所有实体档案的完整性，不得出现缺页、漏件、私自截留的情况。日常工作中要对档案实体的保存状态进行定期巡检，发现破损、霉变、虫蛀等问题第一时间处置，避免档案损坏程度扩大。

2.电子档案全流程管控

负责所有电子文件的归档核验、格式转换、元数据挂载、备份存储等工作，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性，所有电子档案的操作轨迹全程留痕，不得随意篡改原始电子档案内容，不得私自删除任何已归档的电子档案。

3.档案利用服务

面向单位内部各部门、外部合规利用主体提供档案查询、借阅、复制、出具证明等服务，严格按照审批流程办理利用手续，在合规范围内最大化满足使用需求，同时做好利用效果反馈记录，每季度梳理利用高频档案的分布情况，优化档案调阅路径