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学术会议申报流程

一、学术会议申报前期筹备阶段

（一）会议选题与可行性论证

学术会议的核心价值取决于选题的学术创新性与行业针对性，选题阶段需完成三重论证：第一，领域前沿梳理，通过WebofScience、CNKI、Scopus等核心数据库检索近3年该领域高被引论文、基金项目立项数据、重点实验室研究方向，统计显示，87%以上的国家级学术会议选题紧扣当年国家自然科学基金、社会科学基金发布的《项目指南》重点方向，需提取至少15项以上已立项重大项目的核心研究问题，提炼交叉领域的空白方向作为会议主议题；第二，需求调研，向该领域全国排名前20的高校学院、重点科研院所发放调研问卷，回收有效样本不少于50份，统计参会意愿、关注议题、可承担注册费区间等核心数据，若有效样本中参会意愿占比低于60%，则需调整选题方向；第三，可行性论证，从学术资源、场地承载、经费预算三个维度形成论证学术资源需确认至少3名院士/长江学者/杰青（社科领域为学部委员、长江学者、首席专家）同意担任会议学术顾问，15名以上知名学者确认作大会报告，若无核心学者支持，会议获批概率会下降72%；场地承载需匹配预估参会人数，一般按照“预估参会人数×1.2”的系数确定场地最大容量，例如预估参会150人，则需选择容量不低于180人的主会场；经费预算需测算每一项收支，其中注册费收入按照预估参会人数的70%测算，省部级以上学会主办的会议，资助