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物料出库发放管理规范

1范围

本规范明确了企业生产、销售、项目类物料出库发放的申请、审核、拣货、复核、交接、记账、异常处理全流程管理要求，统一了不同类型物料、不同场景下的出库发放规则、责任划分与考核标准，适用于企业自有仓储中心、委托第三方代管仓储、生产车间线边仓所有原辅料、半成品、成品、工装夹具、备品备件、项目专用物料的出库发放作业。

2出库发放基本原则

2.1凭证优先原则

所有物料出库必须凭经审批生效的正式凭证办理，无有效凭证、凭证信息不全、审批流程未完成的，一律不得办理出库，紧急特殊场景按本规范第7章执行。

2.2先进先出原则

（1）保质期管理物料：近效期先出，入库日期早的先出，距保质期到期日不足1个月的物料不得发放生产使用，距保质期到期日不足3个月的成品不得发放销售；

（2）非保质期管理物料：按入库批次先后出库，同批次物料按堆码位置先外后内、先上后下出库；

（3）批次管理物料：严格按照生产计划指定批次出库，无指定批次的按最早入库批次出库，确保批次追溯性。

2.3准确核对原则

出库全过程必须落实“三核对”要求：核对领用/出库部门信息、核对物料编码/名称/规格/批次、核对出库数量，确保账、卡、物、证四一致。

2.4责任明确原则

出库作业各环节定岗定责，每一项操作必须留痕可追溯，出现差错由对应环节责任人承担责任。

3出库凭证管理要求

3.1合法凭证类型

不同出库场景