文书模板-钉钉平台上的离职人员管理制度.docx

会计实操文库

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文书模板-钉钉平台上的离职人员管理制度

一、账号权限管理

及时冻结账号：一旦员工提交离职申请或确定离职日期，人力资源部门应立即在钉钉管理后台冻结该员工的账号。冻结后，该账号将无法登录钉钉，无法查看企业内部的聊天记录、文件资料、审批流程等信息，防止企业信息泄露。例如，在员工离职手续办理的当天上午，即可完成账号冻结操作。

权限回收：在冻结账号之前，仔细检查并回收该员工所拥有的特殊权限。如某些员工可能具有文件上传下载的高级权限、审批流程的特殊节点权限等，这些权限在员工离职后应及时收回，分配给在职的相关负责人。通过权限回收，确保企业数据和业务流程的安