用大模型做组织架构设计与岗位说明书模板.docxVIP

《用大模型做组织架构设计与岗位说明书模板》

文档编号：【ORG-AI-TPL-001】版本：【V1.0】密级：【内部】编制：【姓名/部门】审核：【姓名/部门】批准：【姓名/部门】日期：【YYYY-MM-DD】适用范围：【公司/事业部/业务线/新设组织】组织架构设计、部门职责梳理、岗位设置与岗位说明书编制。

使用说明：本模板中所有【】内容均为待替换项。可将本模板复制到Word、飞书文档、Notion、Confluence或钉钉文档中使用。大模型输出仅作为初稿，必须由业务负责人、HR、财务、法务/合规进行人工评审后发布。

一、总体使用流程

步骤

工作内容

大模型作用

人工责任

1

战略与业务输入

归纳战略关键词、价值链

提供真实战略、数据

2

组织诊断

分析痛点、冗余、空白

判断问题真实性

3

架构设计

生成架构模式与部门草案

高管决策

4

部门职责分解

生成部门使命、职责、接口

部门负责人确认

5

岗位设置

生成岗位清单、编制建议

HR与财务审核

6

岗位说明书

生成岗位说明书初稿

上下级确认

7

评审与发布

生成评审意见、版本记录

正式审批

8

动态维护

优化职责与KPI

年度/季度复盘

大模型使用原则：

战略导向：架构服从战略，不因人设岗。

精简高效：管理幅度建议5–8人，层级建议3–5层。

权责对等：职责、权限、资源、考核一致。

边界清晰：部门之间无重大重叠、无关键