公司印章使用管控工作职责.docx

公司印章使用管控工作职责

一、管理部门及岗位权责划分

(一)印章管理归口部门权责

1.行政部为公司所有印章的统一归口管理部门,承担全生命周期管控职责:

负责牵头制定、修订印章使用管控制度及操作规范,每年度组织1次制度有效性评估,对不符合业务实际的条款于评估完成后10个工作日内完成修订并发布;

负责统筹印章的刻制、备案、启用、移交、停用、销毁全流程工作,建立公司级《印章管理台账》,确保台账记录与实物100%匹配,每季度末组织1次全公司印章盘点,盘点差异需在3个工作日内核实原因并形成整改报告;

负责总部公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章(总部级)的日常保管与使用审批复核,对总部层面印章使

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