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2026年度学校档案管理工作计划暨实施方案

一、工作背景与目标

（一）现状梳理

2025年度学校档案工作已实现综合档案、学生档案、人事档案三类核心档案的分类归口管理，全年共归档行政文书类档案1247份、教学科研类档案892份、学生学籍类档案3216份、人事劳资类档案413份、基建项目类档案76份、设备资产类档案219份，档案查借阅全年服务1872人次，电子档案数字化覆盖率达62%。但仍存在三类突出问题：一是部分二级学院、行政处室兼职档案员责任意识薄弱，归档滞后率达17%，其中科研项目结项档案、学生实习实训档案缺失率分别为8%和11%；二是电子档案管理不规范，不同系统生成的档案格式不统一，电子档案与纸质档案一致性核验率仅为78%，无加密存储的敏感档案占比23%；三是档案利用效率偏低，年度档案二次开发成果不足2项，未形成服务学校决策的支撑机制。

（二）2026年度工作目标

以《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》《普通高等学校档案管理办法》为根本遵循，紧扣学校“十四五”发展规划核心任务，全年实现六个核心指标：1.各门类档案归档率100%、准确率98%以上，缺失档案补全率100%；2.存量纸质档案数字化完成率达90%，新增电子档案归档率100%，电子与纸质档案一致性核验率100%；3.档案库房三防（防火、防潮、防虫）设施达标率100%，全年无档案遗失、泄露、损毁安全事故；4.