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采购供应商分级管控实施台账搭建方案

我干采购供应商管理快十年了，这几年公司规模越做越大，合作的供应商从原来的几十家涨到了两百多家，原来那种只记联系方式的松散管理方式，真的越来越顶不住。前两年还出过一次不小的岔子：我们一个核心结构件供应商，合作了好几年一直没出大问题，我们就一直默认他是核心供应商，也没定期梳理他的实际情况，结果那年突然断供，我们翻遍了所有存档，只找到了旧手机号，连他半年前转移产能、调整业务方向的事都完全不知道，最后找上门才赶紧急调货，害得生产线停了三天，损失不小。从那之后我就一直在琢磨，必须做一套专门的采购供应商分级管控实施台账，把所有供应商按能力、按风险分好类，动态管起来，不能再稀里糊涂做生意了。以下就是我结合实际踩过的坑整理出来的完整搭建方案。

1方案实施背景与总体目标

1.1实施背景

除了刚才说的断供事件，我梳理了一下我们之前供应商管理的通病，几乎每一条都戳中痛点：第一就是不分级别，不管是年供货额上千万的核心厂，还是只供过一次螺丝的小商家，全都放在同一个供应商池里，每次找货都要翻几百条记录，效率特别低；第二是没有动态数据，供应商的质量、履约情况全靠老采购的印象，新接手的同事根本摸不清情况，换人就断信息；第三是出了问题没法追溯，之前有一批来料不合格，想查这个供应商之前有没有类似情况，翻了好几个文件夹都找不到完整记录，最后只能不了了之；第四就是风险没法提前预判，