造价电子档案备份存储细则.docx

造价电子档案备份存储细则

一、总则

1.1目的与适用范围

造价电子档案（概预算文件、工程量清单、结算审核底稿、定额套价文件、合同价文件、指标测算表等）是工程结算、审计追溯、纠纷应对的唯一凭证载体，一旦丢失或损坏且无法恢复，将直接导致结算依据灭失、审计无法通过、法律举证失败。本细则规定造价电子档案从生成、备份、存储到销毁全周期的操作要求。

适用范围：本单位所有造价业务部门（含分支机构）形成的造价类电子文件，格式涵盖.xlsx、.xls、.docx、.pdf、.dwg、.gcl、.gbq、.zjz等计价软件专有格式及扫描件。

1.2编制依据

?《中华人民共和国档案法》（2020年修订）