电子文件管理(2.1.4)--第1节下、第2节上 文件与档案、电子文档与电子文件.pptVIP

第2章文件与电子文件国家级精品资源共享课《电子文件管理》时间：月日第-节教室：1.2档案我国传统档案学认为，文件与档案（archives）是同一事物的两个不同发展阶段，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。由于各国文件档案管理办法不同，不同国家对档案的定义略有区别，但有几点是根本一致的，即档案是非现行的文件，档案是具有保存价值且已归档保存的文件。*当该数据静态地存储时，应确保并证明该数据具有真实性、完整性、可靠性和长期可用性（可读与可理解性）；当该数据在管理系统中运行时，所处的系统应有能力时时保证并证明系统中形成、收到的文件，都能满足真实性、可靠性、完整性和长期可用性。档案化档案保存，其实质性含义就是使其档案化1.2档案*主要内容记录、文件与档案1电子文档与电子文件2电子文件的归档345电子文件本质特征的维护电子文件的长期保存2.电子文档与电子文件电子文档与电子文件的关系，如同记录与文件管理的关系。电子文档不过是电子化记录，它只有被电子文件管理系统捕获后才能成为电子文件。文档（document）是为了防止信息丢失或遗忘，将其记录并保存在实体介质上的信息。文档包括内容（即一个或多个组成部分）和元数据。文档可以被编辑和删除，而文件必须通过控制措施保持固定的状态。2.1电子文档包