电子文件管理(2.2.2)--第2节下 电子文件的类型、实质与电子档案.pptVIP

2.5电子文件的实质电子文件的形成由图可见，电子文件是电子文档被电子文件管理系统（ElectronicRecordsManagementSystems,ERMS）捕获并进行登记注册等一系列过程后形成的。*经过捕获，电子文档的每个数字对象都与元数据相连接，成为一个密不可分的整体如图所示：电子文件并非是一个物理实体而是一个概念实体，是一个或多个数字对象及其元数据的组合。2.6电子档案2.6电子档案电子档案是具有参考和长期利用价值，并归档保存的电子文件。对许多企业而言，电子文件也就是电子档案，因为企业的档案馆就是该电子文件长期保存的最后归宿。有些企业，需要长期保存的电子文件还得移交到该行业的档案馆，对于这类企业，电子文件就是电子档案的前身。1.百度百科第2章文件与电子文件国家级精品资源共享课《电子文件管理》时间：月日第-节教室：*电子文件文件生成环境与运行环境都是电子的“电子”包括电、数字、磁、光学、电磁、生物统计学、光子学以及其他相关形式的技术。之所以称电子记录为“电子的”，是因为它保存或记录在一套计算机系统或类似装置中，或为一定的计算机系统或其他类似装置所保存。注：文件是与格式、存储介质无关的，电子文件不过是文件中的一类，这类文件的生成与运行环境都是电子的。2.4电子文件的类型