电子文件管理(5.1.4)--第1节下 工作流与企业内容管理、电子文档与电子文件管理.pptVIP

CompanyLogoCompanyLogo国家级精品资源共享课《电子文件管理》时间：月日第-节教室：1.4电子文档管理与电子文件管理（1）电子文档管理（EDM）电子文档管理（EDM）：对电子文档的管理是为了帮助组织和机构开发他们的信息，便于组织和机构将数据运用到工作流程和协同工作的过程中，使业务信息能直接满足机构当前事物运作的需要。（2）电子文档生命周期管理1.4电子文档管理与电子文件管理（2）电子文档生命周期管理①捕获电子文档的管理既要与办公系统连接，也要与数字化设备关联，以便于广泛捕获与当前业务活动相关的电子文档。捕获过程中，需要考虑文档的安全性。一般利用加密协议（encryptionprotocols）支持信息安全传递和工作流程的处理。1.4电子文档管理与电子文件管理①捕获捕获的对象包括非结构化信息或数据：办公室基于套件的文件（微软办公软件等）以及扫描图像、纸质和缩微文件等。结构化数据：包含在主机和数据库中的原始数据。1.4电子文档管理与电子文件管理②管理电子文档的管理是为了便于组织和机构将数据运用到工作流程和协同工作的过程中，因此为了便于查找信息需要在文档内添加元数据，建立索引并进行版本控制。③存储为了