电子文件管理(5.1.2)--第1节上 文档与文件、文件管理与文档管理.pptVIP

CompanyLogoCompanyLogo国家级精品资源共享课《电子文件管理》时间：月日第-节教室：教学重点关键内容电子文档生命周期管理电子文件生命周期管理文件管理系统与文档管理系统的区别与联系电子文件管理与电子文件保存的区别与联系电子文件管理系统的核心功能整合EDMS与ERMS主要内容文档管理与文件管理1文件与信息管理系统2ERMS功能需求345ERMS的功能EDMS/ERMS集成的参考模型与实现模式1文档管理与文件管理1.1文档与文件1.2文档管理与文件管理比较1.3电子文档与电子文件1.4电子文档管理与电子文件管理1.1文档与文件（1）定义：文档是为防止信息丢失和遗忘将其记录并保存在实体介质上的信息。文件是指机构或个人在履行其法定义务或业务事务活动过程中形成、收到并保管的作为证据及信息的记录。——ISO15489:2001《信息与文献——文件管理》（2）二者关系①文档可以被编辑和删除，只有信息价值；②而文件必须通过控制措施保存起来，具有证据价值。1.1文档与文件1.2文档管理与文件管理比较（1）文档管理：DocumentManagement文档管理是以文档为管理对象，对其创建、修改和管理的控制活动，这些控制措施主要集中在文档的访问和版本控制上