电子文件管理(2.1.2)--第1节上 记录与文件.pptVIP

第2章文件与电子文件国家级精品资源共享课《电子文件管理》时间：月日第-节教室：关键内容：明晰记录、文件与档案的基本概念与相互关系记录的内容、结构与背景的关系可信任文件的基本要素维护文件真实性的基本要求电子文档与电子文件的区别与联系电子文件的形成过程电子文件的实质电子文件归档的基本要求与方法电子文件的销毁与删除电子文件本质特征的维护保存电子文件的基本要求长期保存电子文件的管理方案长期保存电子文件的技术解决方案主要内容记录、文件与档案1电子文档与电子文件2电子文件的归档345电子文件本质特征的维护电子文件的长期保存*1记录、文件与档案记录、文件与档案这三个名词，不少权威机构与组织都对档案有明确的定义。对于文件，尽管也有不少官方定义，但是由于英文对应的译文有多种，国内就有不同的版本。这里仅从记录与文件的产生，明确它们的不同概念。1.1记录与文件(1)记录的定义从记录的词性来定义作动词将所见所闻记载下来，便于日后需要时进行比对、校验或是作为参照等。作名词记载下来的材料；“证据”、“凭证”、“为日后查考”1.1记录与文件从其所在的不同领域来定义计算机领域：Records是为程序处理而排列的数据条目的集合，多个记录包含在一份文件（File）或一个数据集合中。文件管理领域：