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公司发文人员的工作职责

一、核心工作职责总则

发文人员是公司公文管理体系的执行主体，承担公司各类公文的标准化制作、全流程管控、归档运维及公文体系优化职责，对公文的合法性、规范性、准确性、时效性负直接责任，需严格遵循《党政机关公文处理工作条例》《公司公文管理办法》及各专项业务公文规范开展工作，保障公司政令传递畅通、内部管理协同高效、对外交往合规有序。

二、公文全流程管理职责

（一）发文需求承接与前置审核

1.需求对接确认

接到业务部门发文申请后，1个工作日内完成需求沟通，明确公文的发文目的、适用范围、执行时效、受众层级、紧急程度及特殊发布要求，同步向申请部门出具《发文材料提交清单》，明确需提供的基础材料、佐证文件、审批依据的标准格式及提交时限：普通公文需提前3个工作日提交完整材料，紧急公文需提前1个工作日提交，特急公文需附公司分管领导签字的《特急发文申请单》后方可受理。

2.前置合规筛查

对申请部门提交的发文初稿及佐证材料开展“七审”前置校验，审核不通过的2个工作日内出具《补正通知书》列明问题及修改要求：

审发文必要性：核查是否属于重复发文、是否可通过部门通知/业务系统公告等方式替代，近1年同类型发文重复率需控制在5%以内；

审主体合规性：核查发文主体是否具备对应权限，涉及人、财、物、权责调整的公文是否有对应管理部门的书面确认意见，无权限或越权申请的直接驳回；

审内容合法性：核查