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实物档案管理办法

一、总则

1.1目的与依据

实物档案是单位在各项活动中形成的、以实物为载体的具有保存价值的历史记录，包括奖牌、奖杯、锦旗、印章、证书、样品、纪念品、废止设备关键部件等。实物档案与纸质档案、电子档案共同构成单位档案资源体系，其载体形态特殊（易锈蚀、易破损、易丢失、易被个人留用），管理难度高于一般档案。为规范实物档案的收集、整理、保管与利用，防止实物档案散失、损毁或被据为己有，依据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）及本单位档案管理制度，制定本办法。

1.2适用范围

本办法适用于本单位各部门及所属分支机构形成的全部实物档案。个人获奖且由个人申领的荣誉实物（奖杯、证书等）不纳入本办法管理范围，但应当由所在部门报档案室登记备案（仅登记名称、时间、获得者，不收实物）。

1.3管理体制与职责分工

?档案工作领导小组：由分管副职任组长，成员包括办公室、财务部及主要业务部门负责人，每年召开1次专题会议（固定于每年3月），审议实物档案年度移交、销毁、借用重大事项，会议纪要在会后3个工作日内印发。

?综合档案室：实物档案归口管理部门，负责实物档案的接收、登记、编号、上架、借阅审批执行、定期盘点与年度报告。配置专职或兼职档案员1~2名。

?形成部门：负责实物档案形成后30日内向档案室移交，移交前负责临时保管（放置于部门