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公文流转处理须知

一、收文处理规范

（一）收文登记

1.收文工作由单位办公室（厅）文秘岗统一负责，各部门收到的外单位来文（含机要文件、邮政挂号件、专人送达件、电子公文系统来文），须于1个工作日内移交办公室文秘岗统一登记，严禁部门自行留存办理。

2.收文登记须逐项填写《收文登记簿》（电子台账同步更新），登记要素包括：来文单位全称、发文字号、公文标题、密级、紧急程度、附件数量、来文份数、收到日期（精确到日，急件精确到小时）、收文编号、承办状态，确保要素齐全、数据准确，不得漏登、错登。

3.收文编号实行“年度+顺序号”规则，编码格式为“收〔XXXX〕XXX号”，其中年度为4位阿拉伯数字，顺序号为3位阿拉伯数字，不足3位的前面补“0”，按收文时间先后顺序依次编号，当年编号不得重复、跳号。

4.涉密公文收文登记须单独建立《涉密公文收文台账》，由指定的涉密人员负责，在符合保密要求的场所进行，登记台账存储于涉密计算机，不得接入互联网。

（二）收文初审

1.初审职责由办公室文秘岗承担，重点对来文的合法性、规范性、适配性进行审核，初审时限按紧急程度划分：平件1个工作日内完成，加急件4小时内完成，特急件30分钟内完成，特提件随到随审。

2.初审核心内容包括：

（1）行文主体审核：来文单位是否具备行文主体资格，是否属于本单位职权管辖范围；对不属于本单位职权范围的，须在2个工作日内将来文退回原