档案保密管理实施细则.docxVIP

档案保密管理实施细则

一、第一章总则

1.1第一条目的与依据

档案是企业经营活动、技术成果与商业秘密的载体，档案保密管理的失控往往不是单点失误，而是「定密不准→保管松散→借阅无痕→人员流动」各环节漏洞叠加的结果。本细则针对这一完整链条逐环节设置管控措施，确保涉密档案从产生到销毁全生命周期可管、可控、可追溯。

本细则依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《企业档案管理规定》及本单位《保密管理制度》制定。

1.2第二条适用范围

1.本单位各部门形成的文书、科技、会计、人事、合同、图纸等各类档案；

2.涉密档案（商业秘密级、秘密级、机密级，不含国家秘密——涉及国家秘密的按国家保密法规另行管理）；

3.全体正式员工、劳务派遣人员、实习人员及外包服务人员。

1.3第三条密级定义与分级

密级

定义

泄露后果

保管方式

标识

机密级

泄露将使单位遭受重大经济损失或核心竞争优势丧失

无法挽回或损失超过500万元

专用密码档案柜、双人双锁

红色「机密」标识+编号

秘密级

泄露将造成明显损失或影响竞争地位

可估量损失，部分可挽回

专用带锁档案柜、限权管理

橙色「秘密」标识+编号

内部级

仅限本单位内部使用，公开将带来不利影响

轻微影响

普通档案柜、部门内可查阅

蓝色「内部」标识

定密规则：文件形成部门在文件产生后3个工作日内完成定密